Cách Viết Bản Tường Trình Sao Cho Đúng Chuẩn, Đủ Ý?

Cách viết bản tường trình sao cho đúng chuẩn, đủ ý là kỹ năng cần thiết. Viết bản tường trình là cách tường thuật lại một cách trung thực về vấn đề, tình huống nào đó. Dưới đây là hướng dẫn viết bản tường trình theo quy chuẩn.

1. Bản tường trình là gì?

Bản tường trình được hiểu là một văn bản để mô tả những chi tiết đã xảy ra đảm bảo tính chân thực, khách quan. Bản tường trình áp dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống. Chẳng hạn như giáo dục, kinh doanh, tài chính, an ninh,… 

Bản tường trình có thể do một người hoặc nhóm người chứng kiến, tham gia vào sự kiện đó tường thuật lại. Đây cũng là cơ sở, nguồn thông tin về sự việc, các hành động diễn ra để giải quyết. Chính vì lẽ đó, khi viết bản tường trình cần đảm bảo tính chính xác của những thông tin mà cá nhân/ nhóm người cung cấp. Tiếp theo cùng tìm hiểu Cách viết bản tường trình sao cho đúng chuẩn.

2. Lúc nào cần viết bản tường trình? 

Bản tường trình được dùng với mục đích mô tả một sự việc xảy ra gây hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng đến sức khoẻ, tài sản,… Khi này, người viết bản tường trình chính là chủ thể thực hiện gây ra hành động đó hay người bị hại và những người xung quanh chứng kiến sự việc. Bản tường trình dùng để thuật lại sự việc cho cơ quan chức năng điều tra và làm rõ vấn đề. Từ đó có những biện pháp xử lý hành vi phạm tội theo như quy định của pháp luật. 

Ví dụ, học sinh vi phạm nội quy, quy định của nhà trường như đánh nhau, coi cóp sẽ viết bản tường trình. Dựa vào đó mà nhà trường, giáo viên sẽ có biện pháp xử lý để ngăn chặn tình trạng này xảy ra.

Mục đích quan trọng của bản tường trình là chủ thể hành động xấu nhìn nhận ra lỗi sai trái của mình. Bên cạnh đó, bản tường trình cũng dùng để răn đe một số đối tượng cố tình vi phạm pháp luật. Từ đó gây ảnh hưởng tới người xung quanh.  

Học sinh xảy ra xô sát đánh nhau thường phải viết bản tường trình

3. Hướng dẫn Cách viết bản tường trình đúng cách

Mặc dù, bản tường trình không yêu cầu khắt khe theo quy định nào. Nhưng cần đảm bảo một số nội dung cơ bản. Dưới đây là mẹo viết bản tường trình chi tiết mà bạn có thể tham khảo: 

– Quốc hiệu, tiêu ngữ bắt buộc phải có trong bản tường trình. Phải được viết hoa, chính xác 

– Cung cấp địa điểm cụ thể , thời gian khi viết bản tường trình 

– Tên văn bản, người viết cần ghi rõ sự việc đang tường trình này là gì?

– Tiếp theo, mục kính gửi cần phải ghi rõ cá nhân hoặc đơn vị tiếp nhận bản tường trình này là ai?

– Ghi rõ họ tên, thông tin ngày tháng năm sinh, quê quán, nghề nghiệp của người viết bản tường trình.

– Nội dung chính của bản tường trình: thời gian, địa điểm diễn ra tình huống, những cá nhân có liên quan, người làm chứng. Hơn nữa, cần trình bày diễn biến, tình tiết, nguyên nhân khách quan, nguyên nhân chủ quan gây ra sự việc. Người viết bản tường trình cần cam kết thông tin cung cấp là đúng sự thật nếu không sẽ chịu phạt theo pháp luật.

Trên đây là những nội dung cần có trong bản tường trình. Khi trình bày, cung cấp thông tin yêu cầu cần chính xác. Như vậy quá trình điều ra, xử lý diễn ra nhanh chóng. Qua đó, bản tường trình không chỉ có vai trò đối với cá nhân mà còn đối với cơ quan, doanh nghiệp. 

4. Các bước để viết bản tường trình chuẩn xác 

Bước 1: Trước khi viết, bạn cần xác định mục đích của bản tường trình này là gì? Từ đó lựa chọn thông tin và sắp xếp thông tin sao cho hợp lý. Bản tường trình này dùng để báo cáo sự cố, đưa ra đánh giá, nhận lỗi,… 

Bước 2: Người viết bản tường trình cần tiến hành thu thập thông tin cần thiết. Bước này khá quan trọng, đây là cơ sở để trình bày sự việc, tình huống thuyết phục và khách quan. 

Bước 3: Đảm bảo đưa ra thông tin chi tiết cụ thể và chân thực nhất. Không đưa ra những thông tin sai lệch, gây thất thiệt với người khác hay gây cản trở quá trình điều tra. 

Bước 4: Các ý trong bản tường trình cần có sự liên kết với nhau, câu văn đảm bảo tính logic. Do đó, người viết cần sắp xếp thông tin đảm bảo dễ đọc và dễ hiểu. Tiếp theo, dùng các từ nối sao cho hợp lý để mạch cấu trúc không bị ngắt đoạn. 

Bước 5: Sau khi viết xong cần kiểm tra toàn bộ thông tin một lần nữa. Và sửa chữa lỗi chính tả hay diễn đạt xem trôi chảy chưa. Tuy nhiên, sau khi sửa chữa cần đảm bảo tính chính xác theo như mục đích ban đầu. 

5. Cách viết bản tường trình trong từng trường hợp

Trong thực tế, không có mẫu bản tường trình nào cố định. Tùy vào tình huống mà cơ quan chức năng sẽ yêu cầu chúng ta viết bản tường trình. Hay trong môi trường học đường, khi xảy ra đánh nhau cũng phải viết bản tường trình.

Dưới đây là cách viết bản tường trình cụ thể đối với mỗi tình huống:

Bản tường trình cho học sinh 

Trong học đường không thể tránh khỏi việc học sinh mâu thuẫn, đôi khi xảy ra đánh nhau. Lúc này, giáo viên chủ nhiệm sẽ yêu cầu em học sinh trong sự việc và người chứng kiến tường thuật lại. Trong trường hợp này, mục đích của bản tường trình không phải tố cáo mà để giúp giáo viên tìm ra nguyên nhân và có những biện pháp xử lý, giáo dục, hạn chế.

Nội dung chính của bản tường trình cần đảm bảo các thông tin cơ bản. Như Quốc hiệu, tiêu ngữ, kính gửi, thông tin của người viết,… Và tường thuật chi tiết lại vụ việc đánh nhau đã xảy ra. Cuối cùng là nhìn nhận ra lỗi sai , nhận trách nhiệm của bản thân như thế nào? 

Lưu ý: Khi trình bày, nội dung cần trung thực, chính xác. Bởi đây là căn cứ để đưa ra hình thức răn đe cũng như giải quyết vấn đề triệt để. 

Mẫu bản tường trình học sinh đánh nhau

Bản tường trình bày sự việc 

Với cách này thường do cơ quan chức năng yêu cầu khi chứng kiến hay tham gia sự việc nào đó. Tương tự bản tường trình trên yêu cầu cung cấp các thông tin quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm…. Phần kính gửi sẽ ghi tên cơ quan tiếp nhận văn bản. Sau đó cũng phải trình bày chân thực những tình tiết của sự việc. 

Cuối bản tường trình, bạn cần cam đoan mình từng chứng kiến hoặc gây ra là sự thật. Cuối cùng là ký tên xác nhận, điều này có nghĩa bạn phải chịu trách nhiệm với thông tin đã cung cấp. 

Bản tường trình gửi công an

Bản tường trình này thường do công an yêu cần bạn viết khi chứng kiến hoặc tham gia vào vụ việc nào đó. Chẳng hạn như người trộm cắp tài sản, gây gổ đánh nhau hay người ngoại cuộc chứng kiến. Cách viết tường trình cũng tương tự như trên, đảm bảo cung cấp thông tin cụ thể và chân thực. Do bạn đã ký cam đoan tức là bạn phải chịu trách nhiệm với những tin đã khai trong tường trình. 

Mẫu bản tường trình báo công an

Bản tường trình tai nạn giao thông 

Nếu bạn là người vô tình chứng kiến việc tai nạn giao thông thì sẽ được công an yêu cầu viết bản tường trình. Những nội dung không thể thiếu trong bản tường trình gồm có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản,…. Phần kính gửi điền tên cơ quan công an tiếp nhận văn bản. Sau đó cũng cần trình bay chân thực sự việc đã chứng kiến và ký cam đoan. 

Mẫu bản tường trình tai nạn giao thông

6. Một vài lưu ý khi viết bản tường trình 

Bản chất của bản tường trình là văn bản hành chính trình bày lại sự việc từng xảy ra. Do đó, người viết bản tường trình cần lưu ý như sau: 

– Trình bày thông tin, tình tiết sự việc cụ thể, rõ ràng, đúng sự thật. Qua đó, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, đánh giá sự việc xảy ra được chính xác và dễ dàng hơn. 

- Nghiêm cấm việc thêm bớt thông tin khiến sự việc sai lệch dẫn đến nhiều hệ quả nghiêm trọng có thể xảy ra.

– Người viết bản tường trình phải cam đoan nội dung kê khai của mình. Nếu như có sai lệch thì người viết sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.