Hướng Dẫn Cách Viết Bản Tường Trình Trong Nhiều Trường Hợp

Cách viết bản tường trình

1. Dàn ý của bản tường trình:

Dàn ý của bản tường trình thường gồm các phần chính sau:
Tiêu đề: "BẢN TƯỜNG TRÌNH"
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ
Chức vụ hoặc nghề nghiệp (nếu có)
Mở đầu:
Giới thiệu về lý do viết bản tường trình.
Mục đích của bản tường trình.
Nội dung chính:

Mẫu 1

Diễn biến sự việc: Mô tả chi tiết về sự việc hoặc tình huống cần tường trình. Cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, và các nhân chứng (nếu có).
Nguyên nhân: Giải thích nguyên nhân hoặc hoàn cảnh dẫn đến sự việc.
Hậu quả: Nêu rõ các hậu quả hoặc ảnh hưởng của sự việc.
Phản hồi: Đưa ra ý kiến hoặc cảm nhận của bạn về sự việc.
Kết luận:
Tóm tắt các điểm chính đã nêu.
Đề xuất giải pháp, biện pháp khắc phục (nếu có).
Cam kết hoặc hứa hẹn (nếu cần).
Ký tên:
Họ và tên (đã ký)
Ngày, tháng, năm
Đây là một dàn ý cơ bản mà bạn có thể điều chỉnh tùy thuộc vào nội dung cụ thể của bản tường trình.

2. Khi viết bản tường trình cần những gì?

Khi viết bản tường trình, bạn cần lưu ý những yếu tố sau để đảm bảo nội dung rõ ràng, chính xác và đầy đủ:
Thông tin cá nhân chính xác:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên lạc
Chức vụ hoặc nghề nghiệp (nếu có)
Tiêu đề:
Đặt tiêu đề rõ ràng như "BẢN TƯỜNG TRÌNH" để xác định loại tài liệu.
Mở đầu:
Giới thiệu về lý do viết bản tường trình.
Xác định mục đích của bản tường trình để người đọc hiểu ngay từ đầu.
Diễn biến sự việc:
Mô tả chi tiết sự việc hoặc tình huống cần tường trình, bao gồm:
Thời gian cụ thể xảy ra sự việc.
Địa điểm xảy ra sự việc.
Các nhân chứng hoặc người liên quan.
Các hành động hoặc sự kiện diễn ra.
Nguyên nhân và bối cảnh:

Mẫu 2

Giải thích nguyên nhân hoặc hoàn cảnh dẫn đến sự việc.
Nêu rõ các yếu tố đã ảnh hưởng đến sự việc.
Hậu quả và ảnh hưởng:
Mô tả các hậu quả hoặc tác động của sự việc đối với cá nhân, tổ chức, hoặc cộng đồng.
Phản hồi hoặc nhận xét:
Đưa ra ý kiến, cảm nhận hoặc quan điểm cá nhân về sự việc.
Giải pháp và đề xuất:
Đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc giải pháp cho vấn đề (nếu cần).
Kết luận:
Tóm tắt các điểm chính của bản tường trình.
Khẳng định lại những cam kết hoặc đề xuất.
Ký tên và ngày tháng:
Ký tên và ghi rõ họ tên.
Đề ngày, tháng, năm viết bản tường trình.
Chữ ký và đóng dấu (nếu cần):
Đối với các tổ chức hoặc cơ quan, cần có chữ ký và đóng dấu của cơ quan liên quan để bản tường trình có giá trị chính thức.
Đảm bảo viết bản tường trình một cách trung thực, rõ ràng và mạch lạc để người đọc dễ dàng hiểu và tiếp nhận thông tin.

3. Mẫu cách viết bản tường trình:

Dưới đây là mẫu cách viết bản tường trình bạn có thể tham khảo:
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Kính gửi: [Tên cơ quan/đơn vị nhận bản tường trình]
Tên tôi là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
Địa chỉ: [Địa chỉ liên lạc]
Chức vụ (nếu có): [Chức vụ/nghề nghiệp]
Tôi viết bản tường trình này để báo cáo về sự việc [tóm tắt sự việc] xảy ra vào ngày [ngày/tháng/năm] tại [địa điểm].
Diễn biến sự việc:
Vào khoảng [giờ cụ thể] ngày [ngày/tháng/năm], tại [địa điểm], [mô tả chi tiết sự việc xảy ra, các hành động, diễn biến sự việc]. Trong quá trình xảy ra, [nêu rõ các yếu tố liên quan, các nhân chứng nếu có].
Nguyên nhân và bối cảnh:
Sự việc xảy ra do [giải thích nguyên nhân hoặc bối cảnh dẫn đến sự việc]. [Mô tả thêm về tình hình hoặc hoàn cảnh liên quan].
Hậu quả và ảnh hưởng:

Hướng dẫn

Sự việc đã dẫn đến [nêu rõ các hậu quả hoặc ảnh hưởng của sự việc]. [Chi tiết về những tác động đối với cá nhân, tổ chức, hoặc cộng đồng].
Phản hồi và nhận xét:
Tôi cảm thấy [nêu ý kiến cá nhân, cảm nhận về sự việc]. [Đưa ra những điểm bạn cho là quan trọng hoặc cần lưu ý].
Đề xuất và giải pháp:
Để khắc phục tình trạng này, tôi xin đề xuất [các biện pháp hoặc giải pháp]. [Mô tả các bước cần thực hiện hoặc những đề xuất cụ thể].
Kết luận:
Tóm lại, [tóm tắt các điểm chính của bản tường trình]. Tôi cam kết [những cam kết của bạn, nếu có].
Xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]
Người viết (Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu trên có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào tình huống cụ thể và yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức nhận bản tường trình.

4. Vì sao nên học cách viết bản tường trình:

Học viết bản tường trình là rất quan trọng vì nhiều lý do:

Ghi lại sự kiện chính xác:

Bản tường trình giúp ghi lại sự kiện một cách chi tiết và chính xác, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị quên lãng hoặc sai lệch theo thời gian.

Đưa ra chứng cứ:

Trong nhiều tình huống, bản tường trình có thể được sử dụng như chứng cứ trong các cuộc điều tra hoặc xem xét để xác minh thông tin hoặc giải quyết tranh chấp.

Cải thiện kỹ năng viết:

Việc học cách viết bản tường trình giúp cải thiện kỹ năng viết của bạn, bao gồm khả năng tổ chức thông tin, viết rõ ràng và mạch lạc.

Giải quyết vấn đề:

Bản tường trình giúp bạn phân tích và hiểu rõ nguyên nhân của sự việc, từ đó đề xuất giải pháp hoặc biện pháp khắc phục hiệu quả.

Bảo vệ quyền lợi:

Trong nhiều trường hợp, bản tường trình là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi cá nhân hoặc tổ chức, đảm bảo rằng quan điểm và lý do của bạn được trình bày rõ ràng.

Giao tiếp hiệu quả:

Viết bản tường trình giúp bạn giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, từ cấp trên đến các đồng nghiệp, hoặc các cơ quan chức năng.

Kỹ năng tổ chức thông tin:

Quá trình viết bản tường trình giúp bạn rèn luyện khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin theo cách logic và dễ hiểu.

Xử lý tình huống khẩn cấp:

Trong các tình huống khẩn cấp hoặc khủng hoảng, việc có khả năng viết bản tường trình giúp bạn nhanh chóng phản ứng và cung cấp thông tin quan trọng.

Học cách viết bản tường trình không chỉ là kỹ năng cần thiết trong nhiều lĩnh vực chuyên môn mà còn là công cụ hữu ích trong việc quản lý thông tin và giải quyết vấn đề trong cuộc sống hàng ngày.